תיק אישי בבית הספר - שלום, קיבלתי מכתב מביה"ס התיכון שלי לפני כמה חודשים והיה כתוב בו שאני צריכה להופיע יותר מפני שההיעדרויות והציונים שלי מתדרדרים. בתחתית המכתב היה רשום "העתק לתיק אישי". האם קיים תיק כזה? אם כן מי זכאי לראות אותו ומה ההשפעה שלו עלי?

לכל תלמיד בעולם יש תיק אישי בבית הספר, בו רשומים כל הציונים, הישגים, הערות וכל מה שקורה איתו. בעיקרון הגישה לתיק מורשית להנהלה ולמזכירות

זה תיק לשימוש פנימי של בית הספר. המורים אוהבים לאיים,"זה יכנס לך לתיק האישי", אבל בפועל אחרי שמסיימים תיכון אף אחד לא שומע עליו.

נראה שניתן לעיין בתיק זה, כאשר זכות העיון שמורה לבני המשפחה (ההורים).

ראי למשל סעיף 4 לתקנון בית ספר "מקווה ישראל":

4. תיק אישי
בתיק האישי מוחזקים כל המסמכים המינהליים הנוגעים לתלמיד. הוא מכיל מידע אודותיו ואודות משפחתו, הישגיו הלימודיים, רשימת איחורים והיעדרויות, וכל המסמך רלוונטי אחר הקשור בלימודיו.
נמצא בו גם מידע על בעיות המשמעת, הפרעות, הערות וצעדי ענישה שננקטו נגד התלמיד במשך שנת הלימודים. בתום השנה, מידע זה יוצא מן התיק ויועבר לארכיון, פרט להודעה על הדחה מבית הספר. המשפחה תוכל לבקש לעיין בתיק.
במקרה ותלמיד ירשם למוסד חינוכי אחר, תיקו האישי יועבר ישירות למוסד בו נרשם.

בכל מקרה לדעתי שמורה זכות עיון כללית בתיק זה מכח חוק חופש המידע - באפשר מדובר בשמירה על מידע אישי הקשור לתלמיד ע"י רשות ציבורית (בית הספר).

נראה שהמידע משמש לכל היותר לצורך פנימי של בית הספר למעקב אחר התלמיד והתנהגותו, ולא משהו שיעבור מכאן ואילך לצבא למשל.

לצבא יש מספיק כלים לערוך איבחונים משל עצמו, ואיננו זקוק לעזרת בית הספר.

נפריד לך בין 2 דברים - יש תיק אישי ויש תיק יושר.
תיק אישי של בית ספר הולך איתך תמיד, אבל אין לו יחס לתמיד.
תיק יושר וכו' הם דברים שנבדקים במקרה הצורך ויש להם הרבה השפעה, גם התיק הצבאי שלך ייבדק.

בקיצר, אל תסתבכי עם המנהל, אבל בכל מקרה, גם אל תפחדי ממה שהוא עשה יותר מדי.