איך לכתוב למישהי שאני לא יכולה לעשות בייביסיטר למתי שהיא שאלה?

יש לי משהו שקבעתי כבר לפני הרבה זמן בדיוק על התאריך וזה מתנגש לי עם השעה אז אני לא יוכח להגיע

אני לא פנויה ביום הזה,יש במקרה יום אחר שנוח לך בו?

היי יש לי בידיוק משהו שקבעתי וזה לא כל כך מסתדר להגיע על בתאריך הזה. אבל לפעם הבאה בכיף:)

רגיל -
סליחה אבל אני לא פנויה השעה הזאת

בשעה **

תביאי לי חח

היי (השם שלה)
מסתבר אז אני לא פנויה ב(השעה)
אבל אשמח לבוא בפעם אחרת:)

היי (השם של האמא / האבא), מה שלומך?
אני ממש מצטערת, אבל לצערי אני לא אוכל לעשות בייביסיטר על (השם של הילד/ הילדה) ביום (היום המיועד).
אני מצרפת לך איש קשר של חברה טובה שלי שגם עושה בייביסיטרים שפנויה באותו היום והיא תשמח לעזור לך.
ממש סליחה, ואני אשמח לעזור לך בפעם אחרת שתצטרכי אותי.

* ממליצה לך להביא לה חברה שלך שהיא אחראית, שאת יודעת שעושה בייביסיטרים לפחות שלושה חודשים ולוקחת את אותו התעריף שאת לוקחת (או אפילו פחות).
* החלק עם החברה לא חובה, אבל זה יראה לו / לה שאת אחראית.

בהצלחה :)