מישהו שיכול לעזור - איך נראית בקשה למיון ששולחים למיטב במייל?

אני מתכוונת אם מצרפים להודעת מייל קובץ וורד שבו נמצא המכתב או שפשוט כותבים בהודעת מייל עצמה את המכתב? ובכללי איך הוא אמור להיות? תודה לעונים:)