6 תשובות
1 ללקוח 1 בשבילך
שואל השאלה:
אני שואל למה צריך 2 העתקים בנוסף למקור?
אנונימי
אין לכך צורך חוקי אלה צורך עסקי, עותק אחד עשוי להספיק אך זה תלוי בצרכי העסק.
אני לדוגמא הייתי משתמש בשני ההעתקים הראשון היה מועבר לתיק הלקוח (בשרות הלקוחות) והשני להנהלת חשבונות.
אין חובה לשני העתקים, העתק שני משמש רק לצורכי מעקב בפנקס החשבוניות במקרה שתייקת את ההעתק הראשון בקלסר הנהח"ש, כלומר יותר מטעמי נוחות כאשר צריך לאתר חשבונית מסוימת.
הסיבה הנה:

1. נשלח ללקוח
2. נשלח למנהל החשבונות
3. נשמר לצורכי תיעוד ובקרה

בהצלחה
כפי שכבר כתבו לך כאן, המקור הולך ללקוח, ההעתק השני להנה"ח לרישום בספרי העסק, וההעתק השלישי צריך להישמר בפנקס. במקרה שיש ביקורת של רשויות המס בעסק, אחד המסמכים שיש להציג בפניהם הוא הפנקס ובו רצף הקבלות מבלי שחסרה אף אחת.
באותו הנושא: